Intervju U Kafiću. Šta Učiniti?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 15:40

Jedan klijent je napisao: „Pozivaju me na razgovore u kafić. Šta ovo može značiti? Prije ovog slučaja, Elena (promijenjeno ime) nije imala iskustva kada poslodavac zakazuje termin izvan ureda. Ova priča je sada završena. I uz ljubazno odobrenje klijenta, mogu podijeliti njene utiske.

Pitao sam i koleginicu Ljudmilu Palko, trenericu sa iskustvom u ljudskim resursima i regrutovanju, šta zna o neformalnim razgovorima u jednom kafiću. Također ću dati pogled sa “druge strane pregovaračkog stola” u nastavku.

Evo šta Elena piše:

“Kada sam tražila posao, prvi put sam se suočila s činjenicom da intervju uopće nije zakazan u uredu, već na potpuno neutralnoj teritoriji. U kafiću na šolju kafe.

Razmišljanja o ovoj stvari bila su potpuno različita. Nedostatak sličnog iskustva, potpuno nepoznati potencijalni poslodavac. Pretražio sam cijeli Internet u potrazi za odgovorom na pitanje: zašto u kafiću. Pitao sam mišljenje kompetentnijih ljudi po ovom pitanju. A kad sam krenuo na intervju, u glavi mi je bilo nekoliko opcija:

• Želja potencijalnog poslodavca da me gleda u neformalnim uslovima: ponašanje, sposobnost ponašanja, šolja, razgovor u takvim uslovima;
• Ne baš pristojan, blago rečeno, potencijalni poslodavac, sastanak s kojim bi mogao završiti za mene ne baš ugodnom avanturom."

Ljudmila na pitanje: "Kada poslodavac zakazuje intervjue u kafiću?" - odgovorio ovako:

„Razlozi mogu biti različiti:

• U svojoj praksi pozvao sam ljude na razgovor u kafić kada sam regrutovao tim za novi objekat, a kancelarija se renovirala. Upoznao sam ljude u predvorju, pokazao im zgradu u izgradnji i otišli smo razgovarati u kafić.
• Događa se da se razgovori odvijaju izvan ureda kako ne bi ometali postojeće zaposlenike. Na primjer, uzimaju zamjenu za nekoga ko ne radi svoj posao. Ili regruter iz centrale kalibrira proces zapošljavanja i gleda na kandidate da razumiju tržište, pa tek onda delegira ovlaštenja za zapošljavanje na regionalne zaposlenike.
• Ponekad je intervju u kafiću samo način da regruter barem na neko vrijeme pobjegne od iscrpljujuće rutine i ostane produktivan."

Elena, odlazeći na sastanak, doživjela je uzbuđenje:

“Bio sam užasno zabrinut. Došao 20 minuta prije dogovorenog vremena. Vidio sam stol na kojem se nalazi moj potencijalni poslodavac, ali nisam došao prije dogovorenog vremena. Naručio sam si kafu za posebnim stolom i počeo čekati.

Deset minuta kasnije nazvali su me da mi objasne koliko ću brzo stići, a pošto sam već bio tamo, to je bio plus u mom smjeru. I šolja kafe koju sam sebi naručio takođe je bila plus, jer sam na ovaj način uspela da izbegnem tako delikatnu situaciju: „Šta ako vam ponude kafu? Slažete se ili odbijate? A šta je onda s plaćanjem? I čini se jasnim da pozvana strana plaća, ali ipak, meni lično, ova situacija, čak i u mislima, izazvala je nelagodu.

Takvi razgovori uključuju slobodniju i neformalniju komunikaciju, i na to morate otići svjesni. Uspio sam se opustiti najranije nakon trideset minuta komunikacije."

Što Lyudmila kaže o tome kako kandidat izgleda u očima regrutera i je li situacija s kavom zaista osjetljiva:

“Kada pozivamo kandidata na razgovor u kafić, spremni smo, naravno, platiti kafu. No, istovremeno smo odbijeni ako je kandidat pohlepan: traži najskuplje deserte, traži nešto od prvih minuta. Lijepo je kada, kao odgovor na ponudu da se nešto naruči, podnositelj zahtjeva pita je li zaista zgodno i jeftino da platimo ovu narudžbu, te odabere nešto jednostavno (kava, čaj, voda) tako da se ima što učiniti, održavanje razgovora. A kašnjenje nam je jako neprijatno. Cenimo tačnost i tačnost."

Elenina priča završila se dobro. Intervju je prošla s povjerenjem i vještinom. A kasnije je saznala zašto je sastanak zakazan na neutralnoj teritoriji:

“Sada, nakon što sam dobio posao, mogu iznijeti svoja razmišljanja o tome zašto se i kako to dogodilo.

U to vrijeme odjel je funkcionirao. Tim je zaposlen. Šef odeljenja je bio tamo. Moja pozicija je bila nova, stvorena je za promijenjene ciljeve kompanije. Poslodavac je i dalje sumnjao da je to radno mjesto potrebno i bojao se da bi pojava nove osobe alarmirala već postojeće zaposlenike. A potencijalni kandidat nije mogao opravdati očekivanja i "ne uklopiti se" u format organizacije. Drugi motiv je uobičajen način „njegovanja osoblja“. U ovoj organizaciji zaposlenike izvana rijetko privlači pozicija lidera, oni uglavnom razvijaju svoje. Naravno, sjajno novo lice moglo bi se zapamtiti i izazvati pitanja od tima."

Ukratko rezimirajmo i istaknimo ključne faktore uspjeha. Sve što je Eleni pomoglo da se nosi sa situacijom.

• Procjena rizika: Elena je proučila ugled kompanije, provjerila lokaciju kafića, razmišljala o zamjeni u slučaju hitne evakuacije. Ludmila također savjetuje da obratite pažnju na sigurnosna pitanja: na kojoj ćete poziciji biti intervjuirani i koliko dugo je intervju zakazan. Obično kafići pozivaju potencijalne rukovodioce ili ključne stručnjake. Intervjui se obavljaju tokom radnog vremena. Ako vas gledaju kao običan položaj i istovremeno vas uveče pozovu u restoran izvan grada ili vam kažu nešto poput: "Nećete ga sami pronaći, mi ćemo se odvezati autom po vas" - dobro razmislite pre nego što pristanete.
• Pažnja poslovnom bontonu: Svi znaju izraz „Nikad ne možeš ostaviti prvi utisak dva puta“. Ovo je istinita fraza. Dobra je praksa doći na sastanak na vrijeme, pokazati nježnost i pristojnost. Mnogo pomaže u uspostavljanju prijateljskog kontakta.
• Fokusirajte se na cilj: Odlazak na intervju u kafić, ipak ne idete tamo da popijete kafu. Mentalno razmišljanje, pamćenje glavnih stvari za razgovor s budućim poslodavcem i donošenje nekoliko primjeraka štampanog životopisa sa sobom će biti samo plus.