Odsutnost - Presuda Sudbine Ili Nije Problem?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 15:40

Od autora: Članak je napisan po nalogu uredništva časopisa "Kadrovska služba i osoblje" i tamo je objavljen. Ali tema koja je u njemu pokrenuta uvijek je relevantna.

U kinu ljudi često zbunjuju kuće, stanove, kasne na važne sastanke, dolaze na pogrešno mjesto ili se susreću s pogrešnim i sve se tamo završava na zabavan, romantičan način. No, u životu takva odsutnost može biti skupa, a na poslu čak može dobiti otkaz. Savremeni život je dinamičan. Danas su brzina reakcije i preciznost izvođenja sinonim za uspjeh.

Svakodnevna vreva dovodi do činjenice da je svako od nas barem jednom u životu na putu do posla zabrinut zbog toga što pegla nije isključena ili se sjetio do kraja petka o nedjeljnom izvještaju koji nije napravljen. Sociolozi su dokazali da najmanje 55% stanovnika modernih gradova u određenom ili drugom stupnju pati od odsutnosti, a više od 15% do stupnja kronične bolesti. Iako se u ruskoj kulturi odsutnost nije nikada smatrala strašnom manom i često se smatrala sastavnim dijelom osobe koja se strastveno bavi svojim poslom, pa je stoga donekle odvojena i ostalo doživljava kao beznačajne sitnice. I gotovo svi psiholozi umiruju, smatrajući naše nedostatke plaćanjem za postojeće prednosti. Ali životna praksa pokazuje da ni šefovi ni kolege ne vole nenaplaćene radnike, iako imaju kvalitete kao što su ljubaznost, odaziv, iskrenost, snalažljivost itd.

Relevantnost teme potvrđuju brojne profesije u kojima odsutnost može dovesti ne samo do dosadnih nesporazuma, već i do nepopravljivih posljedica. Ovo uključuje vozače javnog prevoza, mašinovođe, kontrolore letenja, lekare. Cena njihove greške je ljudski život!

Dakle, šta je odsutnost i odakle dolazi?

Osoba se može nazvati odsutnim ako se lako odvrati od trenutnih misli i skoči iz jednog slučaja u drugi. Na primjer, zaposlenik je dobio važan dokument za izvršenje. Na putu do svog radnog mjesta, pogledao je svoje kolege, zatim u prostoriju za pušenje, popio šalicu kave s drugima, s nekim drugim razgovarao o vremenskoj prognozi za vikend … I sat kasnije, (barem ubi me!), Ne sjeća se gdje je ostavio dokument. U isto vrijeme, nitko mu namjerno nije dosađivao dodatnim poslovima, nije mu odvraćao pažnju nepotrebnim pitanjima. Lako je zamisliti kakva bi mogla biti reakcija kolege ili šefa na ovu situaciju? U svakom slučaju, dobro je ako su nam dali kopiju, a original negdje sačuvan … Zašto se to dogodilo?

Odsutnost ne nastaje od nule. Mnogo je faktora koji ga izazivaju. Ovo je osoba zaokupljena drugim stvarima; i doživljeni stres; i fizički i / ili mentalni umor; starosne promene; monotona ili detaljna aktivnost; i smetnje koje izazivaju greške u percepciji i još mnogo toga. Također je pronađeno nekoliko razloga za njegovu pojavu.

Prvi je genetska distrakcija - postoje ljudi hronično nenaplaćeni od djetinjstva. Čak su i u djetinjstvu imitirali jednog od svojih roditelja, koji je takođe patio od slične bolesti. Nisu ih učili da vraćaju stvari na svoje mjesto, da obavljaju dnevnu rutinu. Navikli su odugovlačiti vrijeme izvršenja, pronalazeći zbog toga hiljadu "objektivnih" razloga i "superhitnih" slučajeva. Može im biti teško čak i da se probude na vrijeme, zapamtite (?!): Još pet minuta, još jedan minut, još malo i …

Još jedan razlog - uobičajeno odvraćanje pažnje, leži u činjenici da se sve naše ponašanje sastoji od stereotipnih radnji, "naučenih" od djetinjstva na podsvjesnom nivou, a kada smo ometeni beznačajnim sitnicama, mi to ni ne primjećujemo. Često, započinjući nešto važno, ljudi se uobičajeno upuštaju u vanjske aktivnosti: besciljno hodanje, grickanje noktiju, prebiranje po predmetima na stolu, ravnanje odjeće itd. Oni se ovoga ne sjećaju, jer ljudski mozak, štiteći tijelo od senzorne viška, filtrira nepotrebne informacije. Ne sjećamo se kako smo prilikom hodanja savili koljeno ili stisnuli prste oko rukohvata kad se trolejbus trgne. Naša percepcija okoliša je selektivna, iz čega se ispostavlja da je vrijeme "proletjelo", čime je ispunjeno - ne znamo, ali za dobre performanse više ga nema, te moramo raditi u hitnom načinu rada, kada su greške obično neizbježne. Na isti način, neki ljudi "uobičajeno" zanemaruju vrijedne upute o racionalnom izvršavanju zadatka ili važnih tačaka u dokumentu koji su pročitali, a zatim iznenađeno primijete svoju grešku.

Postoji još jedna verzija o zaštitna odsutnost - kako zaštititi tijelo od mentalne iscrpljenosti. Javlja se s kroničnim umorom i emocionalnim izgaranjem osobe koja živi u stalnoj napetosti svojih fizičkih i mentalnih resursa. Psiholozi također razlikuju psihološko ometanje kao sposobnost psihe da se odbrani od negativnih iskustava. Na primjer, ako se osobi ne sviđa tema s kojom je potrebno pregovarati, tada na putu do sastanka s njom ima mnogo smetnji, neki telefonski pozivi, semafor ne radi itd. rezultat toga je kašnjenje, tj. osoba psihološki gura u stranu neprijatan trenutak za sebe. Postoje ljudi ne toliko rasuti koliko po prirodi obdareni odgođenom reakcijom, svojevrsnim doživotnim "kapushi" koji zbog urođenog temperamenta ne mogu sve učiniti brzo.

Kao što vidite, postoji mnogo faktora i uzroka odsutnosti. Ali u svim slučajevima glavni simptom je kršenje sposobnosti osobe da se koncentrira na nešto. Naučno, koncentracija se definira kao sposobnost zadržavanja pažnje na bilo kojem posebnom objektu koji osoba razlikuje od opće pozadine. Odnosno, pažnja uspostavlja vezu svijesti s određenim objektom, a koncentracija pažnje osigurava da je osoba fokusirana na nju. Tako se koncentracija pažnje shvaća kao intenzitet koncentracije svijesti na objektu. Kada se koncentracija smanji, tada se pažnja osobe raspršuje između objekata, često čak i međusobno nepovezanih.

Dakle, je li moguće riješiti se odsutnosti i kako?

Evo nekoliko savjeta psihologa:

1. Potrebno je zadržati dosljednost u mislima i postupcima - tome pomaže jasno planiranje poslova za dan.

2. Potrebno je naviknuti se na jasnu distribuciju - raditi samo jednu stvar u određenom vremenskom periodu.

3. Strogo se pridržavajte pravila - svaka stvar ima svoje mjesto.

4. Promijenite način rada i odmora - dajte umu odmor, a ne stalno ga opterećujte poslom.

5. Zalijepite vizuelne znakove na sebe - naljepnice -varalice na monitor računara, radnu površinu, frižider itd.

6. Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija: telefonskih brojeva, datuma za pamćenje, događaja - za spremanje informacija postoje elektronske bilježnice, podsjetnici u telefonu, odjeljak poslova i bilješke na istom mjestu.

7. Odgađanje obračuna s kolegom ili voljenom osobom na kraju radnog dana ili sedmice - ovo će vam također pomoći da se riješite nepotrebnih emocija, dat će vam priliku da odvojite vrijeme i prikupite misli.

Kako drugačije možete raditi na sebi?

Razvijte nove navike. Na primjer, stalna kašnjenja lako se ispravljaju elementarnom obmanom percepcije: sve svoje sate morate pomaknuti 15-20 minuta unaprijed. Nije velika stvar ako stignete negdje prije vremena, ali ako "zakasnite" u svom vremenu, ispostavit će se da ste se pojavili na vrijeme. Možete postupiti drugačije, ujutro, odmah nakon buđenja, podesite sat na vrijeme kada je već potrebno izaći iz kuće. Psihološki, ovo aktivira i pomaže usredotočiti se na trening kamp. S vremenom će vas ova metoda odviknuti od užurbanosti, nepotrebnih pokreta i aktivnosti.

Trenirajte svoju pažnju. Pažnja je usko povezana sa percepcijom - kao sposobnost prepoznavanja i fiksiranja signala iz okoline. Sve oglašavanje temelji se na percepciji: minimum informacija i maksimum živih slika. Pokušajte na putu do posla izolirati moguće pojedinačne slike od gomile. Na primjer, sjetite se koliko je crvenih automobila prošlo ili koliko ste reklamnih plakata sreli. U večernjim satima morate se prisjetiti broja prvog crvenog automobila ili onoga što je napisano / nacrtano na prvom oglasnom plakatu. Tako postepeno možete naučiti koncentrirati svoju pažnju na nešto što je nezavisno dato, pored pojavljivanja ležernih misli i sposobnosti isticanja karakterističnih osobina.

Ne odlažite do sutra ono što možete učiniti danas. Ponekad pomislimo: "kako ne zaboraviti ovo učiniti" i … Ne odlažite - učinite to odmah! Ako trenutno ne postoji način da dovršite svoj plan, ostavite podsjetnik. To može biti mjerač vremena, budilica, komad papira pod magnetom, unos u organizator. Glavna stvar je da se šire iskoriste sve mogućnosti koje nam moderne tehnologije nude.

Borite se protiv psihobiologije! Svi znaju da su ljudi podijeljeni u četiri vrste temperamenta. Kod melanholika, koji se umara brže od drugih tipova, odsutnost nastaje kao odbrana. Za flegmatičnu osobu, sporost i viskoznost mišljenja urođena su značajka. Nemoguće je promijeniti temperament, ali je zaista moguće usmjeriti ga u pravom smjeru. Ništa vas ne uči kako reagirati na ono što se događa tako dobro i brzo kao fizička aktivnost. Ako se bavite bilo kojim aktivnim sportom (tenis, nogomet, čak i pikado ili vožnja bicikla), barem jednom ili dvaput tjedno, tada će se opća izdržljivost uskoro povećati, a stopa reakcije će se povećati. Pokret aktivira rad glavnih tjelesnih sistema - respiratornog, cirkulacionog i nervnog. Funkcioniranje mozga, koji je, kao što znate, odgovoran za sve, ovisi o njihovom normalnom i dobro koordiniranom radu.

Oživite pamćenje. Gore smo već stali na šale našeg pamćenja, kada zanemaruje negativne signale i višak osjetilnih podražaja. Podmukla memorija uništava ne samo nepotrebne informacije, već i važne za rad. Postoje mnoge tehnike za njeno obučavanje. Jedno od najjednostavnijih: prije odlaska u krevet sjetite se svakog detalja cijeli dan, sat po sat, trudeći se da ne propustite nijednu sitnicu. Prisjetite se imena ljudi s kojima ste razgovarali, telefonskih brojeva, tema razgovora itd. Ova vježba će vam pomoći i da brže zaspite i dobro spavate.

Biti mirni! Kad započinjete bilo koji važan posao, pokušajte se smiriti. Planirajte vrijeme s rezervom kako biste mogli posvetiti barem pet minuta samo sebi: sjediti, leći, slušati svoju omiljenu muziku, ne razmišljajući ni o čemu, dovesti svoje misli u red. Nepotrebno uzbuđenje oduzima puno energije, što je pametnije uštedjeti za učinkovit rad. Takva korisna navika naučit će vas da uštedite psiho-resurse i usredotočite se na glavnu stvar, prelazeći na svoje planove.

Dajte mi časnu riječ! Malo u šali, pomalo ozbiljno, možete glasno obećati svojim prijateljima i kolegama da ćete sljedeći put, u slučaju vaše greške, svima dati bocu šampanjca. Izračunavanje mogućih troškova vrlo je dobar poticaj za poboljšanje.

Borba protiv odsutnosti je jednostavna i moguća. Glavna stvar je da osoba sama želi kultivirati nove kvalitete u sebi, nadopunjujući ih već postojećim zaslugama, što će zajedno donijeti zasluženi uspjeh.