Kako Kontrolirati Zaposlenike Na Daljinu Kako Bi Oni Učinili Sve Na Vrijeme, Dobro I Prvi Put?

Sadržaj:

Video: Kako Kontrolirati Zaposlenike Na Daljinu Kako Bi Oni Učinili Sve Na Vrijeme, Dobro I Prvi Put?

Video: Kako Kontrolirati Zaposlenike Na Daljinu Kako Bi Oni Učinili Sve Na Vrijeme, Dobro I Prvi Put?
Video: Accounting in the store 2024, April
Kako Kontrolirati Zaposlenike Na Daljinu Kako Bi Oni Učinili Sve Na Vrijeme, Dobro I Prvi Put?
Kako Kontrolirati Zaposlenike Na Daljinu Kako Bi Oni Učinili Sve Na Vrijeme, Dobro I Prvi Put?
Anonim

Zaposleni na daljinu iz različitih dijelova zemlje, pa čak i svijeta mogu značajno poboljšati rezultate rada kompanije. Naravno, to je moguće samo uz kompetentno daljinsko upravljanje timom.

Prvoklasni stručnjaci, ujedinjeni internetom i zajedničkom idejom, pravo su tajno oružje mnogih kompanija koje već aktivno traže ili su postigle uspjeh.

Zašto se oslanjati na ograničen broj potencijalnih zaposlenika koji žive relativno blizu ureda? Pogotovo ako uzmete u obzir da su njihove usluge među najskupljima na tržištu. Uz pravi pristup, lakše je, isplativije i efikasnije zaposliti talentovanu osobu iz druge regije ili zemlje kako bi se ubrzao napredak prema strateškim ciljevima.

Dokazani alati za upravljanje zaposlenima na daljinu

Dnevni pozivi

Ljudi se prestaju osjećati kao tim kad ne komuniciraju u stvarnom životu. Jedini način da se nadoknadi nedostatak žive komunikacije putem interneta su svakodnevni pozivi. Oni su disciplinovani, čine da se osjećaju kao da su uključeni, i nevjerovatno su efikasni. U 10-15 minuta razgovora telefonom često je moguće riješiti više problema nego u 30-40 ili čak više minuta dopisivanja u glasniku.

Dozirano upravljanje

Kada radite s timom udaljenih radnika, davanje veće slobode često daje vidljivije rezultate od stalne kontrole. Ne procjenjujte vrijeme provedeno u virtualnoj kancelariji, već specifične rezultate rada za svako odjeljenje, odjeljenje i smjer. Prečesto provjeravanje povećava stres i smanjuje produktivnost telekomunikatora.

Dnevne video konferencije

Ovu metodu koriste čelnici mnogih velikih kompanija širom svijeta. U početku će zaposlenicima biti malo neugodno, ali s vremenom će se sve vratiti na posao. Radnici na daljinu aktivniji su i produktivniji kada imaju redovnu priliku da dobiju povratne informacije i odmah postavljaju pitanja o projektu. Povezivanje sa suvremenim poslovnim procesima pomoći će u rješavanju ovog zadatka.

Redovna online komunikacija

Većina telekomunikacija radi u različitim uredima, pa čak i u različitim vremenskim zonama. Svakodnevni kratki sastanci mogu vam pomoći u rješavanju ovog problema. Obično razgovaraju o planovima za sadašnjost i sutra, postavljaju prioritete i određuju jednostavne i efikasne načine rješavanja problema.

Opšti chat

S tako raznolikim glasnicima kao sada, rad s ovim komunikacijskim alatom općenito je prestao biti problem. Redovno koristite isti program i vremenom će se vaš tim naviknuti na korištenje istog chata svaki dan. Važno je da se zaposlenici ne bave samo svojim uskim zadacima, već i da su svjesni općih poslova kompanije. Ova praksa pomaže u efikasnijem rješavanju aktuelnih pitanja i uspostavljanju produktivne saradnje između odjeljenja.

Javne informacije o vremenskim zonama

Najbolje je ako se podaci o lokaciji i vremenskoj zoni zaposlenika otvoreno prikažu na njegovom profilu. Uvid u poželjna vremena za razgovore s kolegama na poslu može pojednostaviti ukupni raspored i zadatke.

Jedna kompanija, jedna platforma

Ovaj princip okuplja kompaniju radi rješavanja jednog ili više problema. Jedna platforma stvara učinak virtualnog ureda, uklanja brojna pitanja o interakciji s kolegama različitih nivoa, pomaže svima i odmah se prilagođava rezultatu, brzo reagira na promjene u rasporedu ili uvjetima tehničkih specifikacija.

Podijelite vijesti o kompaniji

Redovno objavljujte događaje i aktivnosti. Neka većina zaposlenih bude u toku sa svakodnevnim životom kompanije. Prezentacije i snimci korporativnih sastanaka pomažu da se osjećate kao dio tima, čak i za one zaposlenike koji vrlo rijetko ili nikada ne izlaze iz matične kancelarije.

Organizujte korporativne događaje

Na primjer, mnogi udaljeni timovi pokušavaju se okupiti barem nekoliko puta godišnje kako bi putovali ili samo provodili vrijeme u prirodi. Ovi sastanci obično traju oko dva dana. Za to vrijeme, udaljeni zaposlenici uspijevaju nekoliko puta posjetiti ured i razgovarati s kolegama o poslu. Ali odmor traje 75% vremena ili više. Takvi događaji su skupi, ali se garantira da će se isplatiti udruživanjem tima, povećanjem nivoa korporativne kulture, međusobnog razumijevanja i ukupne produktivnosti.

Zapravo, nije teško kontrolirati odgovorne i profesionalne udaljene radnike. Mnogo je teže pronaći i privući takve zaposlenike u svoju tvrtku. Ako obavite neki posao tokom faze intervjua, bit će mnogo lakše kontrolirati udaljeni tim.

Kako postupiti kako biste odmah pronašli najbolje od najboljih?

Odvedite nekoliko ljudi na stažiranje odjednom

Obuka kandidata jedan po jedan oduzima previše vremena. I za to postoji jednostavno objašnjenje. Većina timova postavlja visoke zahtjeve prema budućim kolegama. Zbog toga je i stopa napuštanja škole pristojna. Stažiranje za jednu osobu često se pokaže kao potpuni neuspjeh i morate početi iznova. Mnogo je lakše izabrati najboljeg od nekoliko kandidata.

Prvo je potrebna veća kontrola

Pogrešno je dati novoj osobi zadatak s rokom do kraja sedmice. Ova shema rada pogodna je za interakciju sa stručnjacima od povjerenja. Da biste izbjegli nepredvidive rezultate, podijelite zadatak na tri ili više podzadataka s kontrolnom točkom za svaki korak. To će vam pomoći da brzo shvatite tempo rada i nivo vještina zaposlenika.

Ne dajte previše lake zadatke

Ne dajte previše lake, skraćene zadatke. To aplikantima olakšava život, ali znatno otežava utvrđivanje njihovih kvalifikacija. Mnogi se menadžeri suočavaju sa sličnim problemom - isprva pokušavaju maksimalno pojednostaviti život novopridošlom stručnjaku, a zatim su iznenađeni nedostatkom samostalnih radnih vještina.

Ne preuzimajte otvoreno slabe kandidate

Pogotovo ako morate hitno zatvoriti radno mjesto. Mnoge kompanije jednostavno nisu spremne čekati nekoliko mjeseci da nivo vještina određene osobe poraste. Bolje je pričekati još malo i pronaći stručnjaka koji će se zajamčeno nositi s većinom zadataka, a s ostalim će se sam nositi tijekom rada.

Zaposlite zaposlenika za određene zadatke

Čak i ako vam je cilj jednostavno rasteretiti rad odjela. Ako šef i vodeći stručnjaci ne razumiju zašto je nova osoba došla u kompaniju, novopridošlom zaposleniku je još teže razumjeti istu stvar.

Vežba je ključna

Kao i u svakom poslu, praksa je najvažnija stvar u radu s udaljenim radnicima. Ako je moguće, počnite raditi na daljinu tražeći stručnjake za jedno ili više slobodnih radnih mjesta. Kako stječemo praktično znanje i iskustvo, doći će i do razumijevanja značajki integriranog upravljanja udaljenim timom. Savjeti iz ovog članka sada će vam definitivno dobro doći, čak i ako tek počinjete pomno promatrati organizaciju posla u udaljenom formatu.

Preporučuje se: