Upravljanje Vremenom Za Slobove

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 15:40

Uvod

- Imate li planove za 5, 10 godina? Gdje vidite sebe kroz ovo vrijeme? - Idi sa planom. To mi kvari svu životnu radost. Ovaj tekst je posvećen Slovencima … onima čiji se život stalno mijenja. Oni koji ne mogu raditi monotono i korak po korak. Oni koji imaju stalnu žurbu-u glavi, pa u ostatku svijeta. Banalna stvar dovela je do stvaranja ove metodologije i provođenja istraživanja: ima mnogo stvari za napraviti, a malo vremena. Isprobali smo klasične tehnike upravljanja vremenom, ali rezultat je isti: mnogo energije se ulaže u same tehnike, a nakon nekog vremena (nekoliko tjedana ili nekoliko mjeseci) - kada motivacija oslabi ili jednostavno popusti - sve to tehnologije će sigurno otići dovraga … Ali ipak je potrebno nekako planirati, a ne samo sebe … Prije mnogo godina ozbiljni i dosljedni dječaci složili su se smatrati idealom i mjerom života. I sve drugačije - da se smatra bolnim i zlonamjernim odstupanjem od ove lijepe norme. Stereotipi i tradicionalne ideje o odgoju izravno ukazuju na to da svako dijete mora razviti red u sebi, po mogućnosti do krajnje mjere. Promjena raspoloženja i poslovanja rezultat je neodgovornog odnosa prema njihovim dužnostima nastavnika i roditelja. Evo liste najčešćih stereotipa:

Odgovorno izjavljujem: Razgildyai nisu krivi za svoju aljkavost! I njihovi roditelji nisu krivi za ovo! Ne može se izliječiti, ne može se popraviti! Šlampavost je pogrdan naziv za duboko urođeno svojstvo psihe - iracionalnost. Urođena tendencija stabilnosti ili promjenjivosti najznačajnija je od svih urođenih osobina osobe. Prvi put je ovo imanje opisao jedan poznati Carl Jung u svojoj kultnoj knjizi "Psihološki tipovi". Do sada smo naišli samo na tradicionalnu vrstu tehnika upravljanja vremenom. Suština je naučiti osobu da bude racionalna. Ovaj tradicionalni pristup sadrži duboko ukorijenjenu grešku. Suština greške je u tome što racionalnom nisu potrebni ovi savjeti i objave. Oni ih već intuitivno osjećaju i ponašaju se u skladu s ovim preporukama i prije nego što ih pročitaju. A za iracionalne, gotovo svi ovi savjeti su štetni. Jer one praktički nisu izvedive ili, pokušavajući ih slijediti, imaju izuzetno negativan utjecaj na poslove. Mislim da nije potrebno davati posebne primjere racionalnog i iracionalnog. Siguran sam da je život svakog čitatelja pun sjajnih lakrdija i postojano pedantnih racionalista. Prelazim na teoriju pitanja.

Teorija Jung je prvi izdvojio racionalnost / iracionalnost kao neovisno svojstvo psihe i opisao znakove i karakteristike svojstvene ovim tipovima. Ali čak i prije Junga, možemo pronaći tragove ovog svojstva u temperamentima Hipokrata. Kolerik i melanholik su iracionalni. Sangvinik i flegmatik su racionalisti. Socionistički autori identificirali su nekoliko osnovnih manifestacija racionalnosti / iracionalnosti. 1. Promjena raspoloženja 2. Brzina prebacivanja 3. Efikasnost 4. Reakcija na rijetke i česte događaje 5. Veličina misli Eracionalni ljudi imaju prilično stabilno raspoloženje. Ne mijenja se brzo i u pravilu je pod utjecajem vanjskih faktora. Iracionalisti imaju suprotnu sliku. Raspoloženje se neočekivano i dramatično mijenja. I tako da unaprijed zacrtani planovi postanu potpuno irelevantni i teški za implementaciju. U stvari, iracionalno ima dva stanja: olujnu aktivnost i dosadnu ribu. Neracionalni ljudi vrlo brzo prelaze s jednog slučaja na drugi. Oni mogu raditi u stalnom načinu rada za uključivanje cijelo vrijeme. Racionalisti se trebaju koncentrirati na novu okupaciju. Lagano uđite u proces. Preporučljivo je to planirati unaprijed. Ponekad ovaj proces traje dugo, ponekad satima, a ponekad i nekoliko dana. Imam dekoratora. Pregovori o najjednostavnijem slučaju odvijaju se u najmanje tri faze. Prvi sastanak nikada ne završava dogovorom. Ovdje možete samo naznačiti potrebu. Na drugom sastanku potvrđuju se rezultati prvog. I tek na trećem - usklađivanje detalja i odluka o početku rada. Ovo je, naravno, ekstreman slučaj, ali sasvim je u tradiciji racionalista. Efikasnost racionalista je vrlo glatka i dugotrajna. Polako ubrzavaju, a zatim rade više sati, gotovo bez pauza i smanjenja intenziteta. Neracionalni ljudi zasvijetle vrlo brzo, ispuštaju more energije, brzo se umore i izgube interes. Ako za racionalno aktivno razdoblje obično traje tjednima s pauzama za spavanje i vikendom, onda za neracionalno takvo razdoblje rijetko prelazi sat ili dva. Istraživač iz Vilnius -a Kalinauskas predložio je hipotezu prema kojoj iracionalno reagira na pojedinačne događaje, a racionalno samo na one koji se često ponavljaju. Čini mi se da ova ideja ima pravo na postojanje. Iako još nisam pronašao konačnu potvrdu. Prema Kalinauskasu, jedan događaj privlači pažnju iracionalnog i s velikom vjerojatnošću dovodi do akcije. Racionalci, s druge strane, možda neće dugo davati značenje pojedinačnim signalima, a samo njihovo redovno pojavljivanje prihvaćeno je kao činjenica dovoljna za donošenje odluka. Posljednji znak manifestacije su kratke, nepovezane misli-izjave iracionalnih ljudi i dugo povezane konstrukcije racionalnih. Ova razlika je vrlo stresna za komunikaciju. Iracionalni ljudi gube tok misli o racionalnom. Racionalci, s druge strane, pokušavaju pronaći vezu između pojedinačnih nezavisnih izjava iracionalista.

Rizici Poslovi iracionalnog i racionalnog podložni su različitim rizicima. Rizici racionalista uglavnom su povezani s nespremnošću da reagiraju na iznenadne i brze snažne promjene situacije. No, nećemo se detaljno zadržavati na njima, budući da u ovom tekstu postoje i drugi heroji. 1. Evaluacija rijetkih događaja Odabir ciljeva i planiranje zasnovano na rijetkim događajima treba uzeti u obzir veliku vjerovatnoću da se uslovi za implementaciju plana možda neće razviti do datuma isteka roka. Možda nikada uopšte. U stvari, iracionalno je uvijek u stanju rizičnog kapitaliste, čije ideje funkcioniraju jednom u 20. 2. Rizici improvizacije Neracionalni ljudi često se oslanjaju na improvizaciju. Ona je njihova jaka strana. Međutim, svaka improvizacija ispunjena je velikom vjerojatnošću i pojedinačnih grešaka i općeg neuspjeha. 3. Rizici brze procjene Procjena brzih događaja nema samo problem niske frekvencije, već i negativnu psihološku stranu. Psihološki, iracionalni ljudi imaju tendenciju precjenjivati značaj događaja. Vrlo je vjerojatno da će procjena za nekoliko dana postati skromnija. 4. Rizici reprogramiranja Stalno neracionalno reprogramiranje unosi prilično veliku vjerovatnoću greške u administraciji. U složenom projektu s velikim brojem strana koje sarađuju, stalni transfer događaja i kontrolnih punktova izaziva pojavu pogrešnih odobrenja i kasnije prekide u radu.

Prednosti i slabosti neracionalnih zaposlenika Prevladavajući stereotipi o ispravnosti ravnomjernog i planiranog rada otežavaju objektivnu ocjenu iracionalnog kao radnika. Racionalni poslodavci, vidjevši prve znakove traljavosti, stavljaju stigmu „Nije prikladno“i počinju razmišljati o traženju novog zaposlenika, dok neracionalni poslodavci ne razmišljaju o ovoj temi jer izbjegavaju nagaziti bolnu žitaricu vlastite iracionalnosti. Bilo mi je potrebno 15 godina meditiranja o Indeksu RTS -a da se iracionalna trauma raziđe. Nakon toga sam kao radnik mogao vidjeti pravo lice iracionalnog. To sam uradio:

Iracionalni problemi 1. Nisam raspoložen za posao Naprotiv, jeste to što nije, nije. Morate ili uhvatiti ovo raspoloženje ili ga stvoriti. 2. Teško je dovršiti predmet Za početni iracionalni entuzijazam i brzi početak morate platiti agonijom na kraju projekta. 3. Odbojnost prema dugotrajnim, racionalno strukturiranim aktivnostima kao što su učenje i rutinski rad Da, iracionalnim se ljudima ovo ne sviđa. Ako želite kazniti iracionalne ili manipulirati njima, slobodno zatražite disciplinu. 4. Problem implementacije velikih i beskonačnih projekata Najčešće dugoročni projekti sadrže puno racionalnih elemenata, što iracionalistima nije lako. Od iracionalnog se mora imati veliko iskustvo u iracionalnim načinima rješavanja takvih problema. 5. Odjednom prestaje pažnja. Ovdje je glavna stvar da se ne može oživjeti dugo vremena. Ne prije ručka ili utorka. 6. Početno precenjivanje i kasnije razočarenje. Prva želja iracionalnog je da se uključi u situaciju. Neracionalni ljudi često rade upravo to. Sljedećeg dana sve se već vidi u drugom svjetlu i započinje mučan proces vraćanja unatrag. 7. Poteškoće u izvođenju velikih projekata i poslova. Uglavnom zbog nepoznavanja njegove prirode i pokušaja primjene klasičnih racionalnih pristupa. (Sve funkcionira odlično s normalnim planiranjem)

Prednosti iracionalnog 1. Snažna improvizacija Ne znam zašto, iracionalisti prave velike improvizacije. Bilo zato što mozak eksplodira novim idejama i asocijacijama iz svake nove činjenice. Bilo iz činjenice da se iracionalni ljudi stalno nalaze u situacijama u kojima ih promijenjeno raspoloženje hitno smišlja s novim planom. A to je rezultat vježbanja moždanih funkcija odgovornih za improvizaciju. Ili možda od oboje zajedno … 2. Sposobnost da radite mnogo stvari istovremeno Iracionalno za ovo uopće ne mora naprezati. Sam mozak se stalno mijenja i kontrola je zamagljena. U principu, ova mogućnost brzog prebacivanja može se izvaditi u zasebnu stavku. 3. Sposobnost brzog prebacivanja i podešavanja Ponekad je vrlo važno brzo reagirati, mogu iracionalni ljudi. 4. Dosjetljivost Proces pronalaska temelji se na svojstvu psihe da nadilazi standardne i stereotipne rute. Iracionalisti su mnogo puta skloniji tome od racionalista. 5. Puno energije u kratkom vremenu Kad iracionalni ljudi rade, to rade vrlo brzo. U aktivnom stanju, njihov intenzitet je vrlo visok. Šteta, ne zadugo … Postoji jedna posebnost: tk. procesi iracionalnih ljudi teku paralelno, tada često postoje periodi "smirenosti" kada se iz iracionalnog ne vide rezultati. Zatim se sve ovo zamjenjuje oštrim snimkom nekoliko završenih procesa u kratkom vremenu.

Racionalne i iracionalne aktivnosti

Obično u bilo kojoj profesiji postoje niše i za racionalne i za neracionalne stručnjake. No i dalje postoji određena neravnoteža.

Samo upravljanje vremenom Sada kada smo manje -više ispitali teoriju, možemo prijeći na praktična pitanja planiranja vremena, ciljeva i napora za iracionalne ljude. Počnimo s popisom klasičnih grešaka koje iracionalni ljudi čine pokušavajući planirati i izvršiti stvari zanemarujući njihovu urođenu prirodu.

Tipične iracionalne greške

Revizija tradicionalnih savjeta za upravljanje vremenom Neracionalno upravljanje vremenom dosta se razlikuje od tradicionalnog upravljanja vremenom po mnogim preporukama vezanim za taktiku planiranja. No, na polju postavljanja ciljeva obje su tehnike iste - korisno je istaknuti glavnu stvar i koncentrirati se na nju … Radi jasnoće, saželi smo u malu tablicu: tradicionalne savjete i iracionalne komentare.

Neracionalan način života. Koncept neracionalnog upravljanja vremenom i načina života sastoji se od sljedećih temeljnih teza:

• Poštujte svoju iracionalnost i ne pokušavajte postati racionalni
• Istaknite najvažnije i najznačajnije ciljeve
• Planirajte pažljivo na iracionalan način (ili barem ne planirajte teško)
• Pratite svoje raspoloženje i na vrijeme promijenite aktivnosti
• Učinite neugodno tokom faze apatije
• Prenesite sve racionalno vanjskim kompanijama
• Racionalno što morate učiniti sami, činite to pažljivo. Poštujte osjećaje i planove racionalnih partnera

Neracionalne tehnike upravljanja vremenom 1. Zapišite sve i stvorite brojne prikladne podsjetnike Brzo prebacivanje i često reprogramiranje dovode do redovnog gubitka nekih podataka. A budući da ne postoji čvrsta struktura planova, izgubljeno se ne može uvijek logički izračunati na vrijeme. Srećom, sada postoji mnogo alata koji integriraju podsjetnike na vašem računaru, telefonu i internetu u jedno okruženje za podsjetnike. 2. Bilježenje ideja i planova Hvatanje ideja je posebno važno. Ima ih mnogo i zaboravljeni su. U isto vrijeme, ideje su tržišna prednost i važna vrijednost iracionalnog. 3. Napravite listu obaveza koje vam se nikada ne sviđaju Takav popis omogućuje vam da razumijete područje rizika i posvetite mu dužnu pažnju. 4. Neprijatne stvari koje treba raditi kada nema raspoloženja Lijepe stvari idu dobro kad ste raspoloženi. Ali nikad ne dođe u neprijatno raspoloženje, a zatim brzo padne. Ako se nikome ne mogu odbaciti neugodne stvari, tada je najpraktičniji način da to učinite kad nema raspoloženja … 5. Pratite promjene raspoloženja To je vrlo važno. Promjene raspoloženja i gubitak interesa treba pratiti. A čim se to dogodilo, potrebno je promijeniti zanimanje. U suprotnom, sve što se učini nakon gubitka interesa bit će loše učinjeno. Morat ćemo to ponoviti i vrijeme će biti izgubljeno. 6. Fleksibilan raspored Fleksibilno zakazivanje ne znači samo uklanjanje krutog zakazivanja. Također je veliki posao izgradnje životnog stila koji će omogućiti provođenje takvog rasporeda. Potrebno je izgraditi formate interakcije s racionalistima među partnerima, pronaći infrastrukturu prikladnu za iracionalan način života. 7. Fleksibilna lista obaveza Budući da neracionalni ljudi stalno ponavljaju planove, vrlo je važno biti u mogućnosti optimizirati popunjavanje vremena pratećim zadacima tijekom ovog reprogramiranja. A za to se predmeti moraju nalaziti na unaprijed pripremljenoj listi. Pripremljeni tako da se mogu primijeniti u bilo kojem prikladnom trenutku. 8. Česta prilagođavanja planova Budući da iracionalni ljudi stalno donose nove odluke, odustaju od nekih stvari i hvataju se za druge, pisani planovi brzo zastarijevaju. Do kraja sedmice komad papira s planom za nekoliko godina unaprijed gotovo potpuno gubi smisao. Važno je svaki dan odvojiti vrijeme kako bi dugi planovi odražavali današnje vijesti. 9. Lista krajnjih ciljeva Dok racionalna lista krajnjih ciljeva prirodno čini osnovu za današnju listu zadataka, krajnji ciljevi iracionalnog često preuzimaju vlastiti život. Važno je da se ti ciljevi ne zaborave u užurbanosti i da sa sljedećim reprogramiranjem zadrže svoj utjecaj na trenutni plan. 10. Odredite ne samo rok, već i mnoge rokove koji podsjećaju Neracionalni ljudi rade mnoge stvari u mnogim pristupima. Za svaku uspješnu iteraciju može postojati nekoliko neuspješnih. Kad nema raspoloženja i stvari ne idu dobro … Važno je da postoji dovoljan broj uspješnih pokušaja. 11. Minimizirajte teško vezivanje Od svih mogućih opcija pri planiranju, trebali biste odabrati one koje će dati maksimalnu slobodu manevriranja na vrijeme. 12. Zasebna lista stvari koje vam se ne sviđaju uvek Važno je odvojiti one stvari koje moraju čekati raspoloženje od onih u kojima se raspoloženje nikada ne pojavljuje. Za njih postoje različita pravila. Ugodno - prema raspoloženju. Neprijatno - u bilo koje vrijeme kad nema raspoloženja. 13. Planiranje dugih slučajeva i projekata, uzimajući u obzir vrhove i neuspjehe u performansama. Za produktivnu procjenu dodijeljenog vremena za projekat i pravilno postavljanje roka potrebno je imati ideju o trajanju vrha radnog kapaciteta, vrhuncu apatije i produktivnosti u aktivnoj fazi. Da biste to učinili, možete mjeriti trajanje faza i prikupljati statistiku o stvarnom vremenu provedenom na različitim projektima. Za iracionalne ljude to nije tako jednostavno kao za racionaliste, kojima je potrebno samo zbrajati utrošene sate. 14. Ojačati pamćenje. "Razmišljanje kroz tvoju ruku" Neki zaborav se može nadoknaditi bilo kojim standardnim načinom poboljšanja pamćenja. Kontinuirano pisanje olovkom na papiru jedan je od najjednostavnijih načina … 15. Nacrtajte dijagrame za poboljšanje pamćenja Vizualizacija pomoću grafikona također je dobar način za poboljšanje kvalitete pamćenja. To je također dobar način za brzu promjenu informacija. Mape uma i njima slični. 16. Jasno definirajte prekretnice i povezivost u velikim projektima Problemi s planiranjem i provedbom velikih projekata mogu se djelomično riješiti boljim planiranjem. Važno je ne zaboraviti da ovo mora biti neracionalno planiranje. 17. Iskoristite inspiraciju završetka za što potpuniji i najkvalitetniji završetak slučaja Mogućnost završetka posla i rastanak od projekta stvara val energije i emocija. Ova pozitivna energija može se koristiti za osmišljavanje i provedbu prekrasnog kraja projekta. 18. Odmorite se nakon prvog vrhunca entuzijazma za trezveniju procjenu slučaja prije donošenja odluka Ovaj vrlo jednostavan način donošenja teških odluka opisan je čak i u bajkama. Dakle, grijeh je ne iskoristiti ga. Općenito, autori planiraju testirati drugu narodnu mudrost koristeći moderne pristupe naučnim eksperimentima. Ove sezone planiramo testirati poslovicu o visokim troškovima rada u ribolovu. Slijepe sudionike u eksperimentima slijepi će organizatori podijeliti u grupe, a planira se uključivanje stručnjaka ograničene vizije za procjenu rezultata. Možete se prijaviti za grupe u klupskoj aplikaciji. 19. Pripremite se za igru na racionalnom terenu. Vrlo je korisno unaprijed odrediti partnere i slučajeve u kojima ćete se morati prilagoditi racionalnim oblicima ponašanja. Upozorenje je naoružano!

Savjeti za racionaliste Nadam se da su racionalisti koji čitaju ovaj tekst već prepoznali neke svoje poznanike u ovim opisima i da je njihovo ponašanje postalo malo razumljivije. Usudio bih se dati vam neke praktične preporuke za ophođenje s iracionalnim ljudima. 1. Da, oni su od rođenja i ne mogu se mijenjati. 2. Pokušajte biti naklonjeni nedostacima iracionalnih ljudi. 3. Posebno zbog kašnjenja i mijenjanja planova … 4. Dajte im priliku da rade po svom čudnom rasporedu. 5. Pokušajte smanjiti broj aktivnosti koje oduzimaju vrijeme i uključuju iracionalne ljude. 6. Prenesite im neracionalne poslove i aktivnosti. Neka budu vaše ruke u iracionalnom svijetu. Autori: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov