2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 15:40
Ljudi se neprestano raspravljaju o tome gdje raditi produktivnije: u uredu među kolegama ili sami kod kuće? Zapravo, obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke. Ali danas ćemo razgovarati o tome kako efikasno raditi bez napuštanja doma.
Situacija
Moramo imati zasebno radno mjesto da bismo stvorili odgovarajuću atmosferu. Upamtite, veliki pisci, kompozitori, slikari i vajari stvarali su svoja remek -djela radeći od kuće. Najčešće su imali zasebnu kancelariju ili cijelu radionicu, gdje ih niko nije mogao ometati i gdje je sve bilo spremno za polazak. Dovoljno papira i tinte, pripremljeno platno, oprane četke, položeni alati.
Možete li s ponosom reći da vaše radno mjesto izgleda potpuno isto? Osjećate li se samouvjereno i ugodno sjedajući za stol? Radimo efikasnije kada nam je to zgodno, kada imamo sve što nam je potrebno za rad i kada je zgodno koristiti ga. Možda nemate vlastitu kancelariju (ja nemam). Ali neka ima vaš vlastiti stol ili barem mali stol za prijenosno računalo. Ovo bi trebalo biti zasebno radno mjesto koje ćete učiniti što je moguće prikladnijim za vas. Ne dozvolite da neko dira vaše stvari i sređuje ih kako želi. Ako se fascikla s papirima nalazi na istom mjestu na kojem ste ju jučer ostavili, daje osjećaj samopouzdanja i udobnosti.
Odvojeno provjerite odgovaraju li vaši alati za posao. Možda je računar već prestar, ne može se nositi s izvršenim zadacima, stalno se smrzava, oduzimajući time vrijeme i živce? Je li vam žao novca za nadogradnju ili kupnju nove opreme? Uzalud! Uštedom na opremi koja vam pomaže u radu gubite kvalitetu svog rada. Nema potrebe za kupnjom najnovijeg modela s mnoštvom beskorisnih funkcija. Za udoban rad s dokumentima bit će dovoljan jeftin uređaj.
Raspoloženje
Šta nas najčešće sprečava da efikasno radimo kod kuće? Mnogo ometanja. Možete li se prilagoditi toku rada? Ne može biti lakše! Na primjer, GTD metodologija uključuje tehniku planiranja koja će nam biti korisna čak i u svom najjednostavnijem obliku.
Da biste uhvatili val posla, pogledajte današnju listu obaveza i razmislite o tome barem nekoliko minuta. Vaš će um odmah biti ispunjen mislima o poslu. Još niste napravili listu obaveza? Zatim slijedite ove jednostavne korake:
-
Oslobodite se samo nekoliko minuta. Ne gledajte ništa, ne čitajte, ne pišite. Samo sjednite i razmislite. Ako vam ništa ne pada na pamet, sjedite mirno, bez razmišljanja.
- Koncentrirajte se na ono na čemu radite. Recite sebi o svom projektu, postavite ga u fokus pažnje i zadržite ga tamo.
- Odredite koje asocijacije nastaju kada razmišljate o ovom projektu. Najvjerojatnije će se odnositi na ono što je potrebno učiniti kako bi se to dovršilo.
- Zapišite asocijacije koje se pojavljuju u koloni.
- Pokušajte se ponovo usredotočiti na udruženja i napisati nove.
Rezultat je lista asocijacija povezanih s vašim radom, točnije s određenim projektom, izgledom ili člankom. Najvjerojatnije (za 99,9% ljudi je to tako) ova će lista biti naša lista radnji. Koraci koje morate poduzeti da biste dovršili posao.
Ako vaš popis izgleda samo kao hrpa asocijacija i nema mnogo sličnosti s tradicionalnom kontrolnom listom, dodajte „učini“, „učini“, „proviziju“ili „pošalji“svakoj stavci. I gotovi ste!
Rutinski
Tipičan dan u uredu je manje -više predvidljiv. Znate ko dolazi, kada, sa kim razgovarati o proteklom vikendu i kada uzeti pauzu za kafu. Mnogo je teže na ovaj način predvidjeti radni dan kod kuće, ovdje se lakše i brže opuštamo i ometamo sitnice.
Da ne biste redovno gubili raspoloženje, budite jasni u svojoj dnevnoj rutini. Na primjer, radite od 10:00 do 13:00, zatim napravite pauzu za ručak i ponovo počnete raditi u 14:00. Ako pušite, označite vrijeme pauze odvojeno. Da, kao u fabrici: sat rada - 10 minuta pauze. I pokušajte to ne raditi dok radite. To će samo odvratiti pažnju. Nakon pauze ili pušenja, ponovo pregledajte listu obaveza. Ovo će vas vratiti na posao.
Uslovi
Kuće često ometaju stvari koje ne bi trebale biti na poslu. Često čujem: "Ne mogu raditi kod kuće - televizor ometa." Svaki televizor ima dugme za isključivanje. I ako mislite da takva zvučna podloga nije važna, varate se.
Na ovaj ili onaj način zauzima dio vaše svijesti, smanjujući joj kapacitet i oduzimajući dio energije. Hajde da napravimo analogiju sa računarom. Programi koji rade u pozadini i dalje koriste određenu količinu resursa, smanjujući ukupne performanse. Slično, dodatni izvori informacija troše resurse našeg mozga.
Zato samo isključite sve što nije povezano s poslom i moglo bi vam odvratiti pažnju. Fraza ili snimak mogu probuditi asocijaciju koja će vas izvući iz fokusiranog stanja. Činilo se kao da su radili, radili i odjednom se sjetili da su zaboravili kupiti hljeb. I zašto vam ovo treba?
Zamolite voljene osobe da poštuju vaše radno vrijeme i prostor i da vam ne odvlače pažnju. Ako neko gleda televiziju u istoj prostoriji (pa čak i pri punoj jačini zvuka), kupite mu slušalice. Uvrijeđen? Slušalice kupite sami. Otklanjanje buke.
Planiranje
Već smo uradili početno planiranje u fazi usklađivanja rada tehnikom slobodnog udruživanja. No, za sada, prijeđimo na to formalnije.
Dakle, sutra biste htjeli raditi od kuće. Zapišite sve što namjeravate učiniti, koji rezultat ćete dobiti i šta postići. Budite jasni o krajnjem cilju svojih napora. Koje su radnje potrebne za to? Koje od ovih radnji možete poduzeti sutra? Odaberite određeni sektor rada.
S ovakvim načinom razmišljanja nije samo lako napraviti samu listu zadataka, već ju je i lako pratiti. A kad je lako i jednostavno učiniti ono što ste naumili, radite s pravom tehnologijom upravljanja vremenom.
Preporučuje se:
UNUTRAŠNJI KRITIČAR I KAKO S NJIMA RADITI
Općenito, u popularnoj psihologiji uobičajeno je grditi unutarnjeg kritičara. Ja s vremena na vreme napišem nešto uvredljivo o njemu, grešan sam. A onda reći, sjedi u svom mozgu i cvili, s različitim stupnjem svjesnosti i upornosti: "Ti si seronja.
Naučite Efikasno Komunicirati
Terapijom poboljšavamo svoj život. Ovaj proces nije brz i odgovoran. U međuvremenu se bavimo svojim unutrašnjim problemima, šta učiniti s onima oko nas i sa trenutnim poretkom stvari u komunikaciji s njima? Okruženi smo ljudima koje ne možemo promijeniti.
Kako Prestati Raditi Ono što Radite I Početi Raditi Drugačije?
Ljudi mi često dolaze na ličnu terapiju sa pitanjem: "Kako mogu prestati raditi ono što radim i početi raditi drugačije?" Čini se da je pitanje jednostavno, ali iza njega stoji mnogo nijansi. Na primjer, može se ispostaviti da je ideja „drugačijeg rada“zasnovana na misli „kako mogu učiniti nešto drugačije tako da druga osoba počne raditi nešto drugačije“?
Kako Organizirati Svoje Vrijeme I Početi Efikasno Raditi?
Produktivan rad je ključ uspjeha u bilo kojoj aktivnosti. Međutim, mnogima je teško efikasno raditi, jer nemaju vještinu organiziranja svog vremena. Većina ljudi ni ne zna sa sigurnošću šta će raditi sljedećeg vikenda, iako ih s nestrpljenjem očekuju.
Kako Efikasno Komunicirati S Ljudima - šta Trebate Znati I Učiniti Za To
Mislim da svi znaju da je rušenje psiholoških granica barem neugodno. Ne znaju svi da svako ima svoje granice. Iako postoje neke općeprihvaćene norme (na primjer, držanje udaljenosti od osobe tijekom razgovora, ne postavljanje previše osobnih pitanja nepoznatim ljudima itd.
