2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 15:40
Iz raznih razloga, za mnoge ljude je izuzetno važno da sve učine sami. Ali praksa pokazuje da je mnogo efikasnije raditi zajedno: na ovaj način možete uštedjeti lično vrijeme i postići bolje rezultate. Sa kojim god odgovornostima se suočili u svom poslu i životu, jedini siguran način za prevladavanje nepristupačnih planina je naoružavanje podrškom.
UDELITE POSLOVANJE
U upravljanju vremenom (praksa upravljanja vremenom) postoji takav alat - "Eisenhower -ova matrica" ili "matrica prioriteta". Zasniva se na principu dodjeljivanja predmeta prema njihovoj važnosti i hitnosti. Prema ova dva kriterija, svi se zadaci mogu podijeliti u četiri kategorije:
1. VAŽNE I HITNE STVARI
U idealnom slučaju, ova kolona bi trebala biti gotovo prazna. Hitna situacija je pokazatelj da ste pogrešno organizirali rutinu. Dok ovo ne utiče na mentalno i fizičko zdravlje, vrijeme je da obnovite svoj režim. A ako na poslu morate stalno rješavati krizne situacije, posebno je važno uravnotežiti profesionalni stres sa jednako živim, ali ugodnim dojmovima do kraja života.
2. VAŽNO, ALI NIJE VRLO HITNO
Ovaj grafikon zahtijeva pravovremenu akciju i pažljivo planiranje kako se slučajevi iz njega ne bi prelili u prvu kategoriju. Ovdje se pohranjuje sve što vam je posebno zanimljivo i relevantno, ali do čega vaše ruke možda neće doći na bilo koji način zbog obilja zadataka iz stavka 1.
3. NIJE VAŽNO ALI HITNO
Slučajevi iz ove kolone neočekivano narušavaju urednu rutinu i oduzimaju vrijeme i energiju. U ovoj fazi biste trebali razmisliti kome povjeriti popravke računara, kome poslati da napravi sto fotokopija knjižice, ko umjesto vas može uzeti odijelo iz hemijske čistionice itd.
4. NIJE VAŽNO I NIJE HITNO
Ideološki karijeristi ovu kategoriju nazivaju "žderačima vremena" - to je sve što osoba radi kako bi odvratila pažnju od posla. Ako dajete prednost ličnoj efikasnosti, vrijeme je da se riješite ove kolumne. Ali za mentalnu ravnotežu, ipak je važno ostaviti malo svog ličnog vremena za zabavu, porodicu, kućne poslove ili barem odmor u tišini.
Eisenhower Matrix jasno pokazuje vašu organizaciju. Ako u nekoj od kategorija postoji nered, koji nema dovoljno vremena i energije za grabljenje, vrijeme je da preuzmete treću kategoriju zadataka. Možda postoji prilika da angažirate asistenta ili zatražite pomoć od nekoga koga poznajete?
SIGURNOST IMA U BROJEVIMA
Najočiglednija situacija za delegiranje je upravljanje ljudima. Posao od jednog čovjeka za klijente i partnere nije toliko razlog divljenja zbog vašeg napornog rada koliko potencijalni rizik. Zvuči cinično, ali poduzetnik mora imati na umu scenarij "pale cigle": ako sutra zbog nepredviđenih okolnosti morate ispasti iz procesa, hoće li netko zadržati vaše poslovanje na površini?
Vođa koji se u svemu oslanja samo na sebe je poput Zeca iz Ezopove basne: brine se i muči, pokušava učiniti sve odjednom. Ako ga pitate ima li slobodne minute, gotovo će uvijek odgovoriti: "Zauzet sam." Takav menadžer podcjenjuje važnost raspodjele odgovornosti i zato se davi u dahu bez daha.
Metafora za Ezopovu uspješniju opciju vodstva bit će Zečev rival, ležerna Kornjača. Ovaj stil vođenja uključuje metodu, rad korak po korak i upotrebu kolektivne inteligencije. Takav menadžer uzima u obzir snage i interese svog tima. On zna kako osloboditi potencijal svakog zaposlenika, tako da zajedno podignu posao na viši nivo. Za to je potrebno povjerenje i hrabrost, ali to je mnogo isplativije od pokušaja da sve učinite savršeno sami.
U modernom poslovnom savjetovanju, tim se smatra odrazom mišljenja njegovog vođe. Stoga se sve veći naglasak stavlja na provođenje mentorskih programa, na uzajamnu pomoć i podjelu odgovornosti. Kad zaposlenici vide da cijenite njihove zasluge i spremni ste pružiti podršku, postižu mnogo više - što znači da kompanija u cjelini poboljšava performanse.
KOME DODELITI HITNO POSLOVANJE
Prilikom razmatranja kandidata za asistenta imajte na umu izglede za njegov razvoj. Što više funkcija ubuduće možete prenijeti na efikasnog pomoćnika, više ćete vremena imati za dovršenje onih ne hitnih, ali važnih zadataka: planiranje poslovnog razvoja, uspostavljanje strateških partnerstava (ili organiziranje savršenog rođendana za dijete).
- Ne tražite samo izvršne već i proaktivne zaposlenike.
- Istražite potencijal svojih podređenih i kolega, inspirirajte ih za profesionalni i lični razvoj.
- Počnite s malim zadacima i dajte svojim asistentima priliku da se izraze bez vaše intervencije.
- Dajte drugima slobodu izbora i naučite im vjerovati, čak i ako to u početku može dovesti do neuspjeha.
ZAŠTO TREBA POVERENJE?
Mnogi ljudi ne samo da ne znaju delegirati svoje zadatke, već očajnički pokušavaju kontrolirati sve i sve oko sebe, ne ostavljajući prostora za nesreće i narušavanje planova. Takvi se ljudi u svemu oslanjaju samo na sebe i pažljivo prate kako se njihovi zaposlenici ili čak članovi obitelji nose s najmanjim zadacima. Takva sklonost prekomjernoj kontroli rezultira činjenicom da je takva osoba potpuno uznemirena bilo kojim okolnostima na koje ne može utjecati.
Sagledajte situaciju i sebe u njoj šire. Ako sami donosite odluke, one su uvijek subjektivne i pronalaženje pravog puta za vašu kompaniju ili porodicu moguće je samo uzimajući u obzir različita mišljenja, čak i oprečna, neprikladna i smiješna. Kako ne biste ostali u zatvorenom sistemu u kojem nema mjesta za razvoj i kreativnost, sudjelujte u raspravama, tražite savjete, dogovarajte brainstorminge i ankete. Sami ćete se uveriti kako tuđe mišljenje obogaćuje vaše gledište.
Strah od iznevjerenja je razumljiv. Ali ako čekate ulov čak i u svakodnevnim životnim situacijama i natjerate druge da žive prema scenariju koji ste postavili, to ih može povrijediti. Zapamtite drevnu istinu: vaša sloboda prestaje tamo gdje počinje sloboda druge osobe. Prvi korak u odnosu s povjerenjem je izaći iz svoje zone udobnosti i dovesti se u situaciju da ništa ne ovisi o vama. Ako možete iz prve ruke iskusiti da se život ne urušava kada otpustite uzde, ovo će biti prva prekretnica na putu promjene ličnih stavova.
Što više stvari možete delegirati drugim ljudima, više ćete vremena imati za svoj život. Vaši kolege i kolege moraju vidjeti da vaš život nije posao. Na kraju krajeva, kompanija vam ne isplaćuje plaću zbog umora i hroničnog stresa, već zbog vaše sposobnosti za rad, zbog ideja i vještina.
Možete se efikasno izraziti samo ako u vašem životu postoji mjesto za hobije, radosti i odmor. Uštedite dragocene minute koje provodite sa porodicom i prijateljima. Radite češće ono što vas hrani i puni novom snagom - to su stvari koje vam pomažu da ostanete svoji. A ove ugodne sitnice u životu definitivno ne treba prenositi na bilo koga drugog.
Preporučuje se:
Promjena Zanimanja Nakon 35 Godina Nije Moguća, Ali Je Neophodna
Sva su ova pitanja relevantna za gotovo svaku osobu koja dugo radi na jednom mjestu i prešla je granicu punoljetnosti. Često ih to pita sve do penzije. Ali uzalud! Uostalom, ima još vremena da promijenite svoj život: da promijenite ne samo svoju profesiju, već i polje djelovanja.
MUŠKA PROMJENA
Općenito, odmah želim rezervirati da je varanje, bez obzira na to što je, uvijek bolno! Boli muškarca koga je prevarila žena koju voli, boli ženu koju je prevario njen ljubavnik. Pa ipak, prije nego što nastavim, želio bih rezervirati šta je izdaja, tako da nema pitanja o definiciji.
MEHANIZMI TERAPEUTSKIH PROMJENA: SIMBOLIZACIJA
Klijent priča priču. Možemo li se zadržati na ideji da je smisao priče u samoj priči? Možemo li misliti da je klijent zadovoljan samim sobom? Je li istina da je naslovnik priče svjedok, a ne koautor? Ne. Slušalac stvara priču, a pripovjedač je posmatra.
5 Tehnika Za Prevladavanje Straha Od Promjena
Kada dođe do krize u životu ili u vezi, energetski snažna osoba shvaća da u ovako turbulentnom i teškom vremenu nema potrebe oslanjati se samo na sebe. Čak i velike kompanije smanjuju broj svojih zaposlenih i uče raditi ne na račun broja zaposlenih, već se koncentriraju što je više moguće na kvalitetu i efikasnost rada svih.
Promjena U Psihoterapiji: Ko Je Odgovoran Za Nju
Šta može biti razlog razočaranja u psihoterapiji? Sa neopravdanim očekivanjima. Kada klijent dođe na psihoterapiju, postoji velika nada za ličnost terapeuta. On zna, dat će savjet, riješit će problem, promijenit će mi život. Ali ono što sam shvatio dok sam radio kao psihoterapeut i bio na ličnoj terapiji - bez vlastite volje klijenta da se promijeni ništa se neće dogoditi.
